مركز إدارة الأخلاقيات والتقارير
Ethics Management Reporting Center
تقبل شركة JL Heavy Industry Co., Ltd. التقارير المتعلقة بسوء التصرف والممارسات التجارية غير العادلة من قبل المسؤولين وموظفي الشركة المرتبطة بالأطراف الخارجية، مثل شركاء العمل، وذلك لتحقيق ثقافة مؤسسية شفافة وأخلاقية.
الأفعال القابلة للتبليغ عنها
- الأفعال غير القانونية والجنائية المتعلقة بواجبات الموظفين
- الأفعال التي تتضمن إعطاء تعليمات غير عادلة للأطراف المعنية
- الاستخدام غير السليم لموارد الشركة والمعلومات، أو الحصول على فوائد غير عادلة
- التزوير، أو التعديل، أو الضرر، أو تدمير المعلومات المحاسبية، وأفعال توجيه مثل هذه الأفعال
- الأفعال التي تضر بثقافة الشركة الصحية
- سلوكيات غير أخلاقية أخرى تتعلق بالأطراف المعنية
سياسة حماية المبلغين عن المخالفات
حماية سرية المبلغين
- سيتم حماية هوية ومحتوى التقرير بشكل صارم ضد الكشف دون إرادة المبلغ.
- يُحظر على الشخص المبلغ عنه أو موظفي الأقسام المعنية محاولة تحديد أو تأكيد هوية المبلغ.
- سيتم حماية أولئك الذين يتعاونون في عملية التحقق من التقرير، مثل تقديم البيانات أو المواد، بنفس القدر.
ضمان حالة المبلغ
- لن يتم فرض أي أضرار أو تمييز على الأفراد بسبب التبليغ المشروع.
- إذا تم التمييز بسبب التبليغ، يمكن طلب تدابير حماية، وستتخذ خطوات لتقليل الأضرار.
- إذا طلب المبلغ نقلاً، سيقوم رئيس القسم بإعطاء الأولوية لتلبية هذا الطلب.
- في حالة التبليغ الطوعي، قد يتم تقليل المسؤولية بالنظر إلى درجة المخالفة، وتوجه العمل، ومستوى الندم، وما إلى ذلك.
سياسة المكافآت
تشغل شركتنا نظام مكافآت للمبلغين عن المخالفات لتعزيز الشفافية التجارية وتأسيس ثقافة مؤسسية صحية.
إذا ساهم التقرير في أنشطة إدارة الشركة والقضاء على المخالفات، سنقوم بتنفيذ تدابير المكافأة بعد المراجعة الداخلية.
ومع ذلك، قد يتم استبعاد المكافآت إذا كان التقرير غير صحيح، أو صعب التحقق بسبب نقص الأدلة، إذا كان التحقيق جارياً أو قد اكتمل، أو إذا رأت الشركة أن المكافأة غير مناسبة.”
التشغيل والإجراءات
استلام ومراجعة
- تأكيد الاستلام
- مراجعة الأمور المبلغ عنها
- قرار بالتحقيق
استلام ومراجعة
- الاستجابة للتحقيق
- التحقيق في الحقائق (تضمن السرية)
تحقيق جمع الحقائق
- التحقيق في الحقائق
- تنفيذ النتائج
إشعار بالنتائج
- إشعار المبلغ
<제이엘중공업㈜>تواصل شركة JL Heavy Industry Co., Ltd. جهودها لتأسيس ثقافة مؤسسية مناسبة من أجل النمو المستدام كشركة موثوقة. نقوم بوضع وتعهد بممارسة القواعد الأخلاقية كمعيار للسلوك الصحيح والأحكام القيمة التي يجب على الموظفين الالتزام بها للحفاظ على ثقافة تنظيمية نظيفة من خلال الالتزام الصارم بالأساسيات والمبادئ.
الأحكام العامة
1. الغرض
تهدف هذه القواعد الأخلاقية (يشار إليها فيما بعد بـ “”القواعد””) إلى تقديم معايير للموظفين من أجل اتخاذ قرارات صحيحة وأحكام أخلاقية.
2. نطاق التطبيق
تنطبق هذه القواعد على جميع المسؤولين والموظفين التابعين لشركة JL Heavy Industry Co., Ltd. (يشار إليها فيما بعد بـ “الشركة”).
[الأخلاقيات الأساسية للموظفين]
3. الأخلاقيات الأساسية للموظفين
– يحافظ الموظفون على الفخر والاحترام الذاتي كأعضاء في الشركة ويحرصون دائماً على الحفاظ على موقف صادق ومخلص.
– يحافظ الموظفون على أن كلماتهم وأفعالهم مرتبطة مباشرة بثقة الشركة وشرفها، ويسعون للحفاظ على كرامتهم الشخصية وشرف الشركة بقيم أخلاقية عالية.
– يتصرف الموظفون وفقاً لضمائرهم مع الالتزام بجميع القوانين واللوائح ذات الصلة أثناء أداء مهامهم.
4. الوفاء بالمهمة
يشارك الموظفون فلسفة وإستراتيجية إدارة الشركة، ويتعاطفون مع الأهداف والقيم التي تسعى الشركة لتحقيقها، ويؤدون مسؤولياتهم بإبداع وإخلاص.
5. أداء الواجبات بشكل عادل
– يجب على الموظفين أداء واجباتهم بشكل عادل وفقاً لجميع القوانين واللوائح ذات الصلة.
– لا يجوز للموظفين الانخراط في أنشطة غير أخلاقية أو غير قانونية قد تتعرض للنقد من المجتمع، مثل التعليمات غير العادلة، أو التحريض، أو المعاملة التفضيلية، وما إلى ذلك، التي قد تعوق أداء واجباتهم أو واجبات الآخرين بشكل عادل.
6. تجنب تضارب المصالح
– يجب على الموظفين السعي لتجنب الأفعال التي تتعارض مع مصالح الشركة أو مصالحهم الخاصة عند أداء مهامهم.
– عندما تنشأ تضارب مصالح بين الشركة والأفراد أو الأقسام، يجب على الموظفين إعطاء الأولوية لمصالح الشركة. يجب الإبلاغ عن الانتهاكات إلى مركز تقارير الشركة.
7. حظر تلقي الفوائد غير العادلة
لا يجوز للموظفين تقديم أو تلقي هدايا أو ترفيه أو ضيافة أو تسهيلات من الأشخاص المتعلقين بالعمل قد تؤثر على النزاهة بما يتجاوز ما هو مقبول اجتماعياً بالنسبة لواجباتهم.
8. العلاقات المتبادلة بين الموظفين
– يجب على الموظفين الحفاظ على المجاملة الأساسية اللازمة لحياة العمل وعدم الانخراط في لغة أو سلوك غير محترم أو أفعال تسبب الإزعاج للموظفين الآخرين، مثل التشهير.
– لا يجب على الموظفين إنشاء جماعات أو التمييز بناءً على الخلفية التعليمية، أو الجنس، أو الدين، أو الروابط العائلية، أو المنطقة الأصلية.
– لا يجب على الموظفين الانخراط في طلبات غير عادلة، أو تقديم هدايا مفرطة تتجاوز المعايير الاجتماعية، أو المعاملات المالية بينهم.
– يجب على المسؤولين عدم إعطاء تعليمات غير عادلة للمرؤوسين، ويجب على المرؤوسين الالتزام بالتعليمات المشروعة من المسؤولين ورفض التعليمات غير العادلة.
– يجب على الموظفين عدم الانخراط في أفعال تسبب الحرج الجنسي، مثل التحرش الجنسي، بينهم.
9. إدارة المعلومات والمحاسبة بشفافية
– يجب على الموظفين الحصول على جميع المعلومات وإدارتها بشكل عادل وشفاف، ويجب تسجيل وإدارة السجلات المحاسبية والمعلومات الأخرى بدقة وأمانة.
– يجب على الموظفين عدم تسريب المعلومات المتعلقة بالعمل خارجياً أو استخدامها بشكل غير عادل دون إذن مسبق أو موافقة.
– لا يقوم الموظفون بتقديم تقارير كاذبة أو مبالغ فيها لصالح أفراد أو أقسام معينة، ولا يخفون أو يحتكرون المعلومات الهامة.
– تفصح الشركة عن المعلومات الإدارية وفقًا للقوانين واللوائح ذات الصلة لتعزيز شفافية ومصداقية إدارتها.
10. حماية أصول الشركة والمعلومات
– يجب على الموظفين حماية واستخدام أصول الشركة الملموسة وغير الملموسة بشكل صحيح.
– يجب على الموظفين حماية حقوق الملكية الفكرية للشركة بنشاط.
– يجب على الموظفين استخدام ميزانية الشركة بكفاءة وفقاً لغرضها ومعاييرها.
– يجب على الموظفين حماية وإدارة معلومات الشركة وأسرار التجارة، وعدم تسريب أو استخدام المعلومات غير المكشوف عنها التي يتم الحصول عليها أثناء العمل لتحقيق مكاسب شخصية.
[الأخلاقيات تجاه العملاء]
11. احترام العملاء
يقر الموظفون بأن العملاء هم سبب وجودنا وهدفنا، ويحترمون دائماً العملاء، ويفكرون من منظور العميل، ويجعلون العملاء الأولوية القصوى في جميع الأفعال.
12. حماية مصالح العملاء
– يحمي الموظفون أصول العملاء وحقوق الملكية الفكرية وأسرار التجارة ومعلومات العملاء بشكل أكثر قيمة من ممتلكات الشركة ولا ينتهكون مصالح العملاء من خلال أفعال غير أخلاقية.
– يوفر الموظفون بسرعة ودقة الحقائق التي يجب أن يعرفها العملاء أو التي يجب أن يتم الكشف عنها للعملاء.
13. تعزيز قيمة العملاء
يبذل الموظفون قصارى جهدهم لتعزيز قيمة العملاء من خلال الحفاظ على مستوى الجودة المتوقع من قبل العملاء عند تقديم المنتجات والخدمات، وخلق بيئة استخدام حيث يمكن للعملاء استخدامها بشكل آمن ومفيد.
[الأخلاقيات تجاه المساهمين]
14. تعزيز قيمة الشركة تسعى
الشركة لتعظيم قيمة الشركة من خلال إدارة شفافة وفعالة مع الابتكار المستمر ومشاركة النتائج مع المساهمين.
15. حماية حقوق المساهمين
– تقوم الشركة بممارسة إدارة شفافة تركز على مجلس الإدارة وتحترم المطالب المشروعة واقتراحات المساهمين.
– تقوم الشركة بإعداد البيانات المالية وغيرها من المواد المكشوفة وفقاً للقوانين ذات الصلة ومعايير المحاسبة، وتقوم بإجراء الكشف في الوقت المناسب، وبطريقة مناسبة ودقيقة وكاملة وفقاً للقوانين ذات الصلة.
[الأخلاقيات تجاه الموظفين]
16. زيادة قيمة العميل
فرص متساوية وتقييم عادل تقدم الشركة فرصاً متساوية للتعليم والترقية بناءً على القدرات والصفات الفردية، وتقييم الأداء والإنجازات وتعويضها بشكل عادل، ولا تميز بناءً على العرق، أو الجنسية، أو الجنس، أو التعليم أو العمر أو الدين أو المنطقة الأصلية أو الإعاقة الجسدية.
17. تطوير المواهب وتعزيز الإبداع
تدعم الشركة بنشاط تطوير مهارات الموظفين لتربيتهم كمواهب مهنية ومبدعة، وتخلق ظروفاً حيث يمكن لجميع الموظفين تقديم الاقتراحات والتعبير عن آرائهم بحرية لتعزيز التفكير والسلوك الأصليين والاستقلاليين.
[الأخلاقيات تجاه الشركاء]
18. إدارة الازدهار المشترك
– تختار الشركة الشركاء التجاريين المناسبين لأغراض العمل بتطبيق معايير عادلة ومعقولة، وتقيّم عملية التنفيذ والجودة بنفس المعايير، وتنقل ذلك إلى الشركاء التجاريين بطريقة مناسبة.
– لا تقوم الشركة بممارسات غير عادلة باستخدام موقفها المهيمن وتسعى لتحقيق الفوائد المشتركة والتنمية المشتركة.
– تدعم الشركة بنشاط تعزيز تنافسية الشركاء التجاريين من خلال التعليم والتمويل والبنية التحتية للبحث والتطوير، وتعترف بالشركاء التجاريين كشركاء استراتيجيين يسعون لتحقيق القيمة المشتركة لسعادة العملاء بناءً على الثقة المتبادلة.
– تشجع الشركة بنشاط الشركاء التجاريين على الوفاء بمسؤولياتهم الاجتماعية مثل سلامة مكان العمل واحترام حقوق الإنسان لأعضاء الشريك.
19. حماية معلومات الشركاء التجاريين
– يجب على الشركة حماية معلومات وأسرار التجارة الخاصة بالشركاء التجاريين، وعدم استخدامها لأغراض غير تلك المقدمة، باستثناء موافقة الشركاء التجاريين أو كما يسمح به القانون.
– لا تقوم الشركة بالحصول على أو استخدام معلومات أو أسرار تجارية لشركات أخرى، بما في ذلك الشركاء التجاريين، من خلال طرق غير قانونية أو غير عادلة.
[الأخلاقيات تجاه الأمة والمجتمع]
20. تعزيز الثقافة الصحية
– تساهم الشركة في تحسين جودة حياة الإنسان وفي النهاية في سعادة الإنسان من خلال تحقيق عالم مريح ووفير من خلال الابتكار التكنولوجي المستمر وتقدم الأعمال.
– تلتزم الشركة بجميع القوانين والأعراف الاجتماعية في المناطق التي تعمل فيها، وتحترم التقاليد والثقافات المحلية، وتراعي الضرر الاجتماعي والثقافي للخدمات المقدمة في مجالات العمل، وتسعى لتشكيل وتعزيز الثقافة الصحية في المجتمعات المحلية عند ممارسة الأعمال.
21. الإدارة البيئية الصديقة
تلتزم الشركة بالمعايير الدولية والقوانين ذات الصلة واللوائح الداخلية المتعلقة بحماية البيئة، وتطبق إدارة صديقة للبيئة.
22. الأنشطة الاجتماعية كمواطنين
شركات في مجالات العمل، تشارك الشركة بنشاط في الأنشطة الخدمية الاجتماعية مثل التطوع والإغاثة من الكوارث.
23. حظر الأنشطة السياسية غير العادلة
– لا تشارك الشركة في السياسة بشكل غير عادل ولا تقدم مساهمات أو نفقات غير قانونية للأحزاب السياسية أو السياسيين أو المرشحين للانتخابات.
– تحترم الشركة الآراء السياسية الشخصية للموظفين. ومع ذلك، يجب على الموظفين توخي الحذر حتى لا يُفهموا آراءهم السياسية الشخصية على أنها موقف سياسي للشركة.
24. السلامة والوقاية من المخاطر
– يجب على الشركة بذل قصارى جهدها في إدارة الوقاية من الكوارث والمخاطر من خلال الامتثال لجميع القوانين والمعايير المتعلقة بالسلامة والصحة.
[الأحكام التكميلية]
25. الالتزام بالامتثال والمسؤولية
– يجب على جميع الموظفين فهم والامتثال لهذه القواعد وتحمل المسؤولية عن الانتهاكات.
– الرئيس التنفيذي مسؤول عن إدارة والإشراف على امتثال الموظفين للقواعد.
26. المكافآت والإجراءات التأديبية
– يمكن للرئيس التنفيذي تنفيذ مكافآت تتناسب مع الموظفين الذين يلتزمون بالقواعد ويساهمون في إنشاء إدارة أخلاقية، مثل عكس ذلك في تقييمات الأفراد.
– يمكن للرئيس التنفيذي اتخاذ التدابير اللازمة، بما في ذلك الإجراءات التأديبية، ضد الموظفين الذين ارتكبوا أفعالاً تنتهك القواعد.
– يجب أن تكون أنواع وإجراءات وآثار الإجراءات التأديبية وفقاً للوائح التأديب الخاصة بالشركة.
27. تشغيل القواعد
يجب على الرئيس التنفيذي استكمال وتطوير محتوى القواعد بشكل مستمر لتشغيلها بما يتماشى مع تطوير المنظمة وتغيرات البيئة.